大人が習い事を辞める時のメールでは、まず感謝の気持ちを中心に伝えることが大切です。
件名には「◯◯教室 退会のご連絡」といったシンプルな表現を使い、本文では挨拶、辞める旨の一文、簡潔な理由、感謝の言葉、締めの挨拶という順番で構成します。
辞める理由は「仕事の都合」「引っ越し」「時間の都合」などシンプルにしつつ、学んだことや経験への感謝を添えると温かい印象になります。
長く通った場合は具体的な学びや思い出に触れ、短期間の場合でも丁寧な言葉で感謝を伝えましょう。
体験レッスン後や複数の先生がいる場合にも、同様に感謝を示すことで、相手に誠実な印象を残すことができます。
大人向け・習い事を辞める時のメール例文集
シンプルに伝える基本の例文
「お世話になっております。◯◯教室の△△です。私事ですが、このたび◯月をもってレッスンを終了させていただきたくご連絡いたしました。これまで丁寧にご指導いただき、心より感謝申し上げます。」
「お世話になっております。△△です。このたび◯月でレッスンを終了することになりました。これまでのご指導に感謝しております。」
「こんにちは。◯◯教室の△△です。都合によりレッスンを終了させていただきたくご連絡いたします。お世話になりました。」
長く通った場合の感謝を込めた例文
「長い間ご指導いただき、誠にありがとうございました。学んだことは日々の暮らしにも役立ち、大切な経験となりました。残念ながら続けることが難しくなり、このたび終了のご連絡を差し上げます。」
「これまでのレッスンでは、いつも丁寧に教えていただき感謝しております。学んだことは生活に活かしていきたいと思います。誠にありがとうございました。」
「長年にわたりお世話になりありがとうございました。先生のご指導のおかげで多くの学びを得られ、心より感謝しております。」
短期間で辞める場合の例文
「短い間でしたが、温かくご指導いただき感謝しております。都合により継続が難しく、終了のご連絡を差し上げました。今後のご活躍をお祈り申し上げます。」
「短期間でしたが、楽しく学ばせていただきありがとうございました。事情により継続は難しく、終了のご報告を差し上げます。」
「数回のレッスンでお世話になりましたが、都合により終了させていただきます。ご指導に感謝しております。」
感謝を強調したい場合の例文
「毎回のレッスンを楽しみにしておりました。先生のおかげで学ぶ喜びを実感できました。事情により続けられなくなりましたが、感謝の気持ちは変わりません。これまで本当にありがとうございました。」
「レッスンを通して学ぶ機会をいただき、心から感謝しております。都合により継続できませんが、先生のご指導は大切にしていきます。」
「短い期間でしたが、先生の熱心なご指導に感謝しております。今後も学んだことを活かしていきたいと思います。」
仕事や引っ越しを理由にする場合の例文
「このたび仕事の都合により生活のリズムが変わり、レッスンを続けることが難しくなりました。これまで親切にご指導いただき、心よりお礼申し上げます。」
「引っ越しに伴い通うことが難しくなりました。これまでのご指導に感謝しております。」
「仕事の関係で時間の調整ができなくなり、終了させていただきます。ご指導ありがとうございました。」
時間の都合やスケジュールを理由にする場合の例文
「家庭の事情により時間の調整が難しく、継続が難しい状況となりました。これまで丁寧に教えていただいたことに深く感謝しております。」
「仕事や家庭の都合により、レッスンに参加するのが難しくなりました。これまでのご指導に感謝しております。」
「スケジュールの都合で継続が難しいため、終了のご連絡を差し上げます。お世話になりました。」
同じ教室で複数の先生がいる場合の例文
「先生方には大変お世話になりました。どの先生からも学びをいただき、感謝の気持ちでいっぱいです。勝手ながら今月で終了させていただきます。」
「皆様には親切にご指導いただきありがとうございました。これまでの経験を大切にいたします。今月で終了いたします。」
「複数の先生方にお世話になり、学びの多い時間を過ごせました。感謝を込めて、今月で終了させていただきます。」
体験レッスン後に辞める場合の例文
「先日はレッスンに参加させていただきありがとうございました。学ぶ機会をいただきましたが、今回は継続を見送ることにいたしました。ご丁寧なご対応に心より感謝申し上げます。」
「体験レッスンではお世話になり、ありがとうございました。今回の継続は見送らせていただきますが、学んだことを大切にいたします。」
「初回レッスンで親切に教えていただきありがとうございました。都合により継続は難しいため、終了のご連絡を差し上げます。」
習い事を辞めるときの基本的な考え方
直接伝えるのが良いとされる理由
習い事を辞める時は、直接伝えることで感謝の気持ちをよりしっかり届けられます。先生や教室の方とのつながりを大切にできる点でも、直接のやり取りは良い方法です。
メールで伝えるのが適しているケース
忙しくて会う機会がない場合や、先生がメールでのやり取りを好む場合は、メールで伝えるのも自然です。文章にすることで、自分の思いを整理しやすいという良さもあります。
大人として意識したいマナー
辞める理由を簡潔に伝えつつ、これまでのお礼を添えるのが大切です。長い説明よりも、感謝の気持ちを中心に書くことで、落ち着いた印象を与えられます。
メールを書く前の準備
辞める理由を整理しておく
書く前に「なぜ辞めるのか」を自分の中でまとめておくと、相手にわかりやすく伝えられます。仕事や引っ越し、スケジュールなど、シンプルな理由で十分です。
感謝や前向きな気持ちを言葉にしておく
続けられなくなる背景があっても、学んだことや楽しかった思いを振り返ると、自然に感謝の言葉が出てきます。その気持ちを文章に反映させましょう。
メールの書き方のコツ
件名の書き方
件名は「◯◯教室 退会のご連絡」や「◯◯レッスン 受講終了のご報告」といった、シンプルでわかりやすい表現が望ましいです。
本文の構成と順番
- 挨拶
- 辞めることを伝える一文
- 理由（簡潔に）
- 感謝の言葉
- 締めの挨拶 この流れに沿って書くと自然な文章になります。
敬語の使い方
難しい言い回しよりも、丁寧で落ち着いた敬語を選ぶと読みやすくなります。尊敬語や謙譲語を使い分けるよりも、丁寧語を基本に整えるのがおすすめです。
習い事を辞める理由の伝え方
よくある理由の伝え方（仕事・引っ越し・時間の都合など）
辞める理由は簡潔に述べるのが基本ですが、少し具体的に説明を加えるとより理解してもらいやすくなります。「仕事の都合でシフトが変わったため」「引っ越しで通えなくなる」「家庭やプライベートの都合で時間の調整が難しい」など、相手が状況をイメージしやすい表現を加えるのも良いでしょう。簡単で理解しやすい文章で十分ですが、必要に応じて少し補足することで丁寧な印象になります。
前向きに伝える工夫
理由に加えて「学んだことを今後に活かしたい」「これまでの経験を大切にしたい」など、前向きな言葉を添えるとより温かい印象になります。理由に触れる際にも、感謝や前向きな意図を忘れずに伝えると、文章全体が穏やかで誠実な印象になります。さらに、具体的にどの点を学べたか触れると、相手に丁寧さが伝わりやすくなります。
辞める時に添えるちょっとした気配り
お礼の品は必要かどうか
必ずしもお礼の品は必要ではありませんが、感謝の気持ちを形として表したい場合は、小さな品物や手書きのメッセージなどを添えると、より丁寧な印象になります。あくまで無理のない範囲で、自分の気持ちを自然に伝えることが大切です。また、品物にこだわりすぎず、日頃の感謝を言葉で添えるだけでも十分です。
最後のレッスンで意識したい行動
最後のレッスンでは、笑顔で挨拶しながらこれまでのお礼をしっかり伝えると、相手にとっても心に残るやり取りになります。加えて、印象的なエピソードや学びを簡単に伝えると、感謝の気持ちがより具体的に伝わります。緊張せず、自然な形で伝えることがポイントです。
習い事を辞める前に検討したい選択肢
辞める前に相談してみる
辞める前に、先生や教室に相談すると意外な解決策や代替案が見つかることもあります。例えば、レッスンの時間帯を変更したり、内容を調整したりできる場合もあります。相談することで、無理に辞める必要がなくなることもあり、気持ちも整理しやすくなります。気軽に話してみることが、円滑に退会手続きを進める一歩となります。
休会制度やクラス変更を利用する方法
一時的に通えない時期がある場合は、休会制度やクラス変更が利用できるか確認するのも有効な方法です。休会制度を使えば、一時的に参加を休んで後日再開できる場合があります。また、クラス変更や振替制度を利用することで、自分のスケジュールに合わせて無理なく続けられることもあります。これらの選択肢を知っておくと、辞める前に柔軟な対応が可能になります。
メール送信後のフォロー
返信が来た場合の対応
返信をいただいたら、短くても良いので「ありがとうございます」と返すと丁寧です。また、簡単な一言でも構いませんが、相手の返信内容に触れると、やり取りがより自然に締まります。例えば「ご連絡ありがとうございます。承知いたしました」といった表現を加えることで、温かい印象を与えることができます。こうすることで、やり取りが落ち着いた形で終わり、今後の関係も良い印象のまま残せます。
送信後の気持ちの整理
送信した後は気持ちを切り替えて、これまでの経験を振り返る時間にしましょう。学んだことや楽しかった思い出を思い出すことで、前向きな気持ちになりやすくなります。場合によっては、次の目標や新しい習い事に向けて考える時間としても活用できます。送信したことに安心感を持ちつつ、経験を今後に活かす視点で整理すると良いでしょう。
まとめ
習い事を辞める時は、理由の説明よりも感謝の気持ちをしっかりと伝えることが何よりも大切です。メールであっても、自分の思いを丁寧に言葉にして心を込めて書けば、十分にその気持ちは相手に伝わります。大人として落ち着いた文章を心がけることで、これまで築いてきたつながりを良い形で締めくくることができ、相手にとっても温かく前向きな印象を残すことができます。また、感謝の理由や具体的な学びを簡単に添えることで、より誠実さと真心が伝わり、文章全体に深みを与えることが可能です。